(项目名称:东南两校区消防设施维修保护服务)
目 录
第一部分 招标公告
第二部分 投标须知
1、投标书的编制
2、投标书的递交
3、开标和评标
4、评标原则
5、中标通知
6、签订合同
第三部分 东南两校区消防设施维修保护服务的内容及要求
第四部分 投标文件
第五部分 评比方案
第一部分 招标公告
长垣职业中等专业学校拟对东南两校区消防设施维修保护服务,采用邀请招标方式。欢迎具有经营资格、能独立承担民事责任能力的法人或组织,按照招标文件的内容及要求前来投标。有关事宜明确如下:
1、招标单位名称:长垣职业中等专业学校
2、招标单位地址:长垣县
3、招标内容及要求:见第三部分
4、招标说明:中标单位为学校提供消防设施维修保护服务。
5、报名时间: 2019年8月 7日至2019年8 月 9日下午5点。地点:长垣职业中等专业学校南校区办公楼一楼105会议室。
6、开标时间: 2019年 8月 10日上午 9 时整。
7、开标地点:长垣职业中等专业学校南校区办公楼一楼105会议室。
8、联系方式:联系人:张奎 电话 :13782527267
其他事项:
1、适用范围
本招标文件中所叙述的内容仅限于本次学校消防设施维修保护服务的招标。
2、要求
(1)投标方需仔细阅读本招标文件的所有内容,以决定是否投标。
(2)投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》,《中华人民共和国合同法》等有关的中国法律法规。
(3)投标方必须按照招标文件的要求认真填写《投标文件》,并保证所填写的全部材料的真实性,准确性。
(4)投标人必须是具有经营资格、能独立承担法律责任的法人组织。具有学校维修经历的企业将予以优先考虑。
(5)无论投标过程的方法和结果如何,投标人自行承担投标过程发生的一切费用。
第二部分 投标须知
一、投标书的编制
投标时应根据招标要求编制投标文件。投标文件要内容清楚、齐全,表达准确,无涂改。
1、投标方应认真填写《投标文件》(详见第四部分)。
2、投标文件中必须附有单位资质,三证合一的营业执照,法人代表、受托人身份证等证件的复印件各一份,以上证件必须加盖单位公章。
3、投标文件还应包括相应专业人员的资格证件等相关材料。
4、投标文件必须有投标方法定代表人签字,并在投标文件上加盖投标单位公章。
5、投标文件必须装入档案袋,密封后加盖单位公章和法人代表印章,并在封面上注明项目名称,投标人单位名称,联系人、联系电话等。
二、投标文件的递交
1、投标方必须在规定时间内,将投标文件送达长垣职业中等专业学校南校区办公楼一楼105房间,同时预交20000元的投标保证金。评标后,中标者与学校签订合同,该保证金自动充抵为履约保证金;未中标者其保证金如数退还。
2、有下列情况之一者,其投标文件无效(即废标)。
(1)投标文件未按规定密封;
(2)投标文件未加盖单位公章和无法定代表人印章;
(3)投标文件不具备招标方有关资格方面要求的;
(4)投标文件逾期递交;
(5)投标方法定代表人或法定代表人委托代理人未参加开标会议,或虽参加会议但无证件或授权书;
(6)投标书内容不全,字迹模糊,难以辨认;
(7)所需提供证件不全。
3、招投标人皆有权依照《中华人民共和国招标投标法》和相关的法律、法规维护各自的权益。因弄虚作假给对方造成损失的,必须承担法律责任。
三、开标与评标
1、投标人于 2019 年 8月 10日上午 9时整到长垣职业中等专业学校南校区办公楼一楼105房间参加招标会议。
2、开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
3、开标时,由招标方的监督人当场检查投标文件的密封情况,并当场宣布检查结果。
4、招标人将根据本项目的特点组建评标小组,评标小组负责对投标文件进行审查、质疑、评审确定候选人。
四、评标原则
公平,公正,科学,择优,效益是本次评标的基本原则。依据本校师生的建议和要求,以实地考察为主,评标人将严格保守投标人的商业秘密。招标人将按照各投标人资质、经历、经营思路、组织实施方案,人员工资以及收取管理费等情况进行综合评估,最后确定中标单位。
五、中标通知
1、评标结束后,投标方将以书面形式发出《中标通知书》.《中标通知书》一经发出即产生法律效力。
2、招标方在发出《中标通知书》的同时通知落榜标的投标方,不解释落榜原因。
六、签订合同
中标者需交纳2万元履约保证金,该款不计息。中标人才能按中标通知书规定的时间,地点及其他要求与招标人签订委托经营合同。
第三部分 消防设施维修保护服务的内容及要求
学校总占地面积178756平方米,建筑面积125000平方米,在校生7000多人,现就学校消防设施维修保护服务项目采购内容如下:
一、采购内容
1、 两校区教学楼、宿舍楼、办公楼、实训楼、图书楼、餐厅等及其他生活和办公附属房间消防设备设施的日常维护及维修。
2、校园消防设施设备设施的日常维护及修理。
3、微型消防站的维护及消防值守人员的培训。
4、消防工程的监管及低于市场价位的消防施工。如没有维修价值或需要大批量维修或更换的,双方另行协商维修或更换费用。
5、每周定期巡查一次消防设备设施运转情况,并向上级消防部门上传检测报告。
6、消防监控室的控制和工作人员的指导工作。
7、灭火器年度检测工作。
8、消防设备设施年度检测并出具年度检测报告。
二、 服务标准及要求
1、日常巡视
(1)按采购方要求时段保证消防的设备设施安全、正常运行;
(2)巡视检查火灾报警控制器运行状态;
(3)巡视检查烟感探测器自动报警、手动报警按钮、声光报警器完好性;
(4)巡视检查火灾报警联动装置及联动功能;
(5)巡视检查应急照明及疏散指示灯工作状态;
(6)巡视检查灭火器的数量、位置、外观、压力是否正常;
(7)巡视检查微型消防站外观及内部消防配备情况;
(8)巡视检查消防栓系统是否正常;
(9)其他包含在消防系统内的设备、设施装置等均在巡视检查工作范围内;
2、消防故障处理
安排专人在校工作,巡视检查中发现建筑消防设施存在问题、故障、或接到采购人通知要求维修情况应2小时内到达故障现场;一般故障24小时处理完成,严重故障72小时处理完成;特殊情况及时向甲方报告,商定解决方案;
3、消防设备设施的检测与检修
建筑消防设备设施年度检测应按照国家及地方有关规定委托有资质的第三方单位实施,切出具有法律效力的检测报告。维修维护应采取错峰维修的方法,尽量不影响正常工作和学习时间;临时决定的维修项目(急修)采取电话报修方式,日常维修填写报修单。
4、每年对管理人员开展不少于2次消防知识培训,对管理人值班人员进行专业技术指导,根据学校情况编制消防应急预案,并配合学校开展消防安全应急演练。
5、日常巡查要有检查记录,维修要及时跟进和验收,及时发现在服务当中存在的问题,修订管理制度在实际工作中存在的漏洞和不足,及时改进服务工作方式;
6、每天保证排查消防隐患,排查不及时学校给予相应经济处罚,造成的所有损失由服务方承担。
7、工作人员统一服装,挂牌上岗,说话要客气和文明用语,不野蛮操作;
8、对服务不及时影响到学校工作的正常运行或服务态度不好的,要进行处罚或者给予辞退直至解除合同(具体管理制度和考核办法另行规定);
9、在对办公室、教室内及学生公寓消防维修时,因人为过失造成物品丢失、损坏的经查实后相关人员应给予赔偿并承担相应责任;
10、每月召开一次消防安保工作联系会议,听取学校对服务方工作中存在的问题,以便交换意见改进以后的服务工作。
11、协助校方迎接上级消防部门的检查和材料准备工作。
三、委托管理资格要求
1、服务方必须具有与本招标项目相应的服务能力,具备符合本招标项目范围的营业执照。(提供营业执照、法人委托书和营业执照复印件,标书中附复印件、开标时带原件备查)
2、服务方须具有消防维修所需的必备的工具、仪器、设备等;有应急抢险维修相应的测量、检修设备等。
3、维修人员必须持证上岗(提供有关消防工程师证、消防控制师资格证、身份证等相关证件和复印件)。
4、 必须具有3年或以上学校,消防维修养护管理经验,有实力较强消防资质的服务队伍,有一定的经营业绩,提供近几年的合同证明。
四、委托经营年限、人员、费用
1、委托服务年限及金额:暂定为一年,预算价120000元/年。
2、服务方需向学校缴纳履约保证金,人民币2万元整。
3、提交维修养护方案书面材料,服务方保证安排足够服务人员,(包含证件),方案编写合理、严谨、实用。
4、所需维修材料费用由学校承担,管理服务的人工费,保险,相关工具器具,服装等由服务方承担,服务费按月报价。
五、委托经营招标方式
1、在学校网站和学校公告栏公开发布招标信息,进行校内招标,抽工会代表评标。
第四部分 投标文件
一、投标人概况
投标人名称
法人(授权)代表
投标人注册登记地址
联系地址
投标人简介
投标人优势或特长
二、投标人对招标条件的响应意见
1、管理理念、管理制度、人员配备等。
2、学校按月支付外包的费用。
3、经营管理方法和实施步骤。
4、防止突发事件的方案。
三、其他意见及理由
四、投标人近三年物业服务业绩的基本情况(所在经营单位名称、经营业绩、联系人、联系电话等)
第五部分 评标方案
一、资格审查
由校方相关部门组成招标评审小组,对各参加投标者进行资格审查(须有经营资质),对无相关消防维保经历者,或在经营经历期间曾发生安全事件者,一经查实,取消其投标资格。
二、评分标准
1.现场陈述(20分)
由评委对各投标者提供的消防维修服务策略及管理方案,公司人员培训方案、管理制度,服务质量提升措施、额外服务承诺等进行陈述评分,各评委的平均分为本项得分。
2.报价得分(60分)
各投标公司需要学校付月维修保护服务费金额,数额最低的为60分,其他与之折算(最低数额除以各公司报的数额乘以满分),所得分即为该投标户本项得分。
3.同类业绩(20分):投标人提供本企业近三年自2016年6月1日以来签署同类业绩合同,每提供1个得7分,最高得20分,提供合同和开具的3个月的服务发票记账联等证明材料。
以上1、2、3项合计得分为各投标者的投标总分,依总分高低排列各投标者的次序,推荐中标公司。
三、确认中标
投标总分最高者为本次招标中标方,中标者若放弃经营,并由下一家接标,依次类推。
四、本方案的解释权属校方。
长垣职业中等专业学校
二〇一 九 年 八月七 日