(项目名称:南校区水、电、木、焊维修养护服务、垃圾清运服务外包)
目 录
第一部分 招标公告
第二部分 投标须知
1、投标书的编制
2、投标书的递交
3、开标和评标
4、评标原则
5、中标通知
6、签订合同
第三部分 水、电、木、焊维修、养护服务、垃圾清运服务外包的内容及要求
第四部分 投标文件
第五部分 评比方案
第一部分 招标公告
长垣职业中等专业学校拟对南校区水、电、木、焊维修、养护服务、垃圾清运服务外包,采用邀请招标方式。欢迎具有经营资格、能独立承担民事责任能力的法人或组织,按照招标文件的内容及要求前来投标。有关事宜明确如下:
1、招标单位名称:长垣职业中等专业学校
2、招标单位地址:长垣县宏力大道与阳泽路交叉口东200米路北。
3、招标内容及要求:见第三部分
4、招标说明:中标单位为学校提供水、电、木、焊维修、养护服务、垃圾清运服务。
5、报名时间: 2019年8月7日至2019年 8月 9日下午5点。地点:职专南校区一楼105房间
6、开标时间: 2019年 8月 10日上午 9 时整。
7、开标地点:长垣职业中等专业学校南校区办公楼一楼105会议室。
8、联系方式:联系人:张奎 电话 :13782527267
其他事项:
1、适用范围
本招标文件中所叙述的内容仅限于本次南校区水、电、木、焊维修、养护服务、垃圾清运的招标。
2、要求
(1)投标方需仔细阅读本招标文件的所有内容,以决定是否投标。
(2)投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》,《中华人民共和国合同法》等有关的中国法律法规。
(3)投标方必须按照招标文件的要求认真填写《投标文件》,并保证所填写的全部材料的真实性,准确性。
(4)投标人必须是具有经营资格、能独立承担法律责任的法人组织。具有学校维修维护经历的企业将予以优先考虑。
(5)无论投标过程的方法和结果如何,投标人自行承担投标过程发生的一切费用。
第二部分 投标须知
一、投标书的编制
投标时应根据招标要求编制投标文件。投标文件要内容清楚、齐全,表达准确,无涂改。
1、投标方应认真填写《投标文件》(详见第四部分)。
2、投标文件中必须附有单位资质,三证合一的营业执照,法人代表、受托人身份证等证件的复印件各一份,以上证件必须加盖单位公章。
3、投标文件还应包括相应专业人员的资格证件等相关材料。
4、投标文件必须有投标方法定代表人签字,并在投标文件上加盖投标单位公章。
5、投标文件必须装入档案袋,密封后加盖单位公章和法人代表印章,并在封面上注明项目名称,投标人单位名称,联系人、联系电话等。
二、投标文件的递交
1、投标方必须在规定时间内,将投标文件送达长垣职业中等专业学校南校区办公楼一楼105房间,同时预交20000元的投标保证金。评标后,中标者与学校签订合同,该保证金自动转为履约保证金;未中标者其保证金如数退还。但对于投标人在投标有效期内撤回其投标;中标人未能在规定期限内签订合同;以及采取不正当手段骗取中标等情形,该保证金不予退回。
2、有下列情况之一者,其投标文件无效(即废标)。
(1)投标文件未按规定密封;
(2)投标文件未加盖单位公章和无法定代表人印章;
(3)投标文件不具备招标方有关资格方面要求的;
(4)投标文件逾期递交;
(5)投标方法定代表人或法定代表人委托代理人未参加开标会议,或虽参加会议但无证件或授权书;
(6)投标书内容不全,字迹模糊,难以辨认;
(7)所需提供证件不全。
3、招投标人皆有权依照《中华人民共和国招标投标法》和相关的法律、法规维护各自的权益。因弄虚作假给对方造成损失的,必须承担法律责任。
三、开标与评标
1、投标人于 2019年8 月10 日上午 9时整到长垣职业中等专业学校南校区办公楼一楼105会议室参加招标会议。
2、开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
3、开标时,由招标方的监督人当场检查投标文件的密封情况,并当场宣布检查结果。
4、招标人将根据本项目的特点组建评标小组,评标小组负责对投标文件进行审查、质疑、评审并考察确定候选人。
四、评标原则
公平,公正,科学,择优,效益是本次评标的基本原则。依据本校师生的建议和要求,以实地考察为主,评标人将严格保守投标人的商业秘密。招标人将按照各投标人资质、经历、经营思路、组织实施方案,人员工资以及收取管理费等情况进行综合评估,最后确定中标单位。
五、中标通知
1、评标结束后,投标方将以书面形式发出《中标通知书》.《中标通知书》一经发出即产生法律效力。
2、招标方在发出《中标通知书》的同时通知落榜标的投标方,不解释落榜原因。
六、签订合同
中标者交纳2万元风履约保证金,该款不计息。中标人按中标通知书规定的时间,地点及其他要求与招标人签订委托经营合同。
第三部分 服务外包的内容及要求
学校南校区总占地面积为69038.21平方米,建筑面积77379.74平方米,在校生2000多人,现就南校区水、电、木、焊维修、养护服务、垃圾清运服务外包方案制定如下:
一、委托管理服务事项内容
1、 教学楼、宿舍楼、办公楼、实训楼、图书楼、餐厅等及其他生活和办公附属房间供排水及管道的日常维护及维修,楼内排水疏通。
2、供水设施设备的日常维护及修理。
3、教学楼、宿舍楼、办公楼、实训楼、图书楼、餐厅、路灯等及其他生活和办公附属房间供电设备设施的日常维护及维修。
4、学生用床、课桌、凳子、柜、锁、门、窗的小修,小焊、加固,如没有维修价值或需要大批量维修或更换的,双方另行协商维修或更换费用。
5、每天保证及时把校园内宿舍院内垃圾全部运出。
二、 服务标准及要求
1、按甲方要求时段供水、供电,保证供电、供水设备设施安全、正常运行。
2、夜间安排水、电工值班,保证24小时服务无缝隙,随叫随到,要求维修人员在10-15分钟到达现场,小修2小时内解决,特殊情况及时向甲方报告,商定解决方案;
3、每天对所有供电设备设施巡查1次,每天对供水设备设施巡查1次,具体时间双方协商确定,发现问题及时解决。将供电、供水隐患解决在萌芽之中。维修维护应采取错峰维修的方法,尽量不影响正常工作和学习时间;
4、安排值班,维修时间在正常上班时段。
5、临时决定的维修项目(急修)采取电话报修方式,日常维修填写报修单。
6、日常巡查要有检查记录,维修要及时跟进和回访,评定对维修的满意度。及时发现在服务当中存在的问题,修订管理制度在实际工作中存在的漏洞和不足,及时改进服务工作;
7、每天保证及时把校园内垃圾全部运出,清运不及时学校给予相应经济处罚。
8、工作人员统一服装,挂牌上岗,说话要客气和文明用语,不野蛮操作;
9、对服务不及时影响到学校工作的正常运行或服务态度不好的,要进行处罚或者给予辞退(具体管理制度和考核办法另行规定);
10、在对办公室、教室内及学生公寓维修时,因人为过失造成物品丢失、损坏的经查实后相关人员应给予赔偿并承担相应责任;
11、每月召开一次工作联系会议,听取学校对服务方工作中存在的问题,以便交换意见改进以后的服务工作。
三、委托管理资格要求
1、服务方必须具有与本招标项目相应的服务能力,具备符合本招标项目范围的营业执照。(提供营业执照、法人委托书和营业执照复印件,标书中附复印件、开标时带原件备查)
2、服务方必须有全封闭自动装卸式垃圾车。(输过程不得出现垃圾抛洒、渗滤液滴落现象。)垃圾运输车必须符合安全、环保要求,符合城管局检验要求,能办理垃圾焚烧发电厂通行磁卡。
3、服务方须具有水电维修所需的必备的工具、仪器、设备等;有应急抢险维修相应的高低压测量、检修设备、高压清洗车辆、大型吸污车辆设备等。
4、维修人员必须持证上岗(提供电工证、身份证等相关证件和复印件)。
5、 必须具有3年或以上学校水电木焊维修养护管理经验,有实力较强的物业经营管理的服务队伍,有一定的经营业绩,提供近几年的合同原件证明。
四、委托经营年限、人员、费用
1、委托服务年限及金额:暂定为一年,预算金额24500元/月。
2、服务方需向学校缴纳履约保证金,人民币2万元整。
3、服务方提交维修维护服务方案书面材料,要求安排管理人员1人和足够技术人员,方案编写合理、严谨、实用,所需维修材料费用由学校承担,人工服务费要求按月报价,技术人员安排不少于电工2人,水工2人,维修工1人,拉垃圾1人(包含垃圾车相关费用),服务费包含管理人员工资、技术人员工资、基本工具,劳保福利、人员保险、税票等。
五、委托经营招标方式
1、在学校网站和学校公告栏公开发布招标信息,进行校内招标,抽工会代表评标。
第四部分 投标文件
一、投标人概况
投标人名称
法人(授权)代表
投标人注册登记地址
联系地址
投标人简介
投标人优势或特长
二、投标人对招标条件的响应意见
1、管理理念、管理制度、人员配备等。
2、学校按月支付维修服务的费用。
3、经营管理方法和实施步骤。
4、防止突发事件的方案。
三、其他意见及理由
四、投标人近三年物业服务业绩的基本情况(所在经营单位名称、经营业绩、联系人、联系电话等)
第五部分 评标方案
一、资格审查
由校方相关部门组成招标评审小组,对各参加投标者进行资格审查(须有经营资质),对无相关物业维修经历者,或在经营期间曾发生上访或安全事件者,一经查实,取消其投标资格。
二、评分标准
1.现场陈述(20分)
由评委对各投标者提供的维修服务策略及管理方案,公司人员培训方案、管理制度,服务质量提升措施、额外服务承诺等进行陈述评分,各评委的平均分为本项得分。
2.报价得分(60分)
各投标公司需要学校付月维修服务费金额,数额最低的为60分,其他与之折算(最低数额除以各公司报的数额乘以满分)。
所得分即为该投标户本项得分。
3.企业业绩(20分):投标人提供本企业近三年自2016年6月1日以来签署同类业绩合同,每提供1个得7分,最高得20分,提供合同和开具的3个月的服务发票记账联等证明材料。
以上1、2、3项合计得分为各投标者的投标总分,依总分高低排列各投标者的次序,取前三名推荐中标企业。
三、确认中标
投标总分最高者为本次招标中标方,中标者若放弃经营,并由下一家接标,依次类推。
四、本方案的解释权属校方。
长垣职业中等专业学校
二〇一 九年 八月七 日